打包邮寄申请材料

信息来源:网络  发布时间:2014-04-14
摘 要:

千辛万苦地填完了网申,准备好了各种证明材料,下一步就该将需要的材料打包邮寄到想申请的学校了。这其实是个很没有技术含量的活,但也是个要求大家细心的活。

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  千辛万苦地填完了网申,准备好了各种证明材料,下一步就该将需要的材料打包邮寄到想申请的学校了。这其实是个很没有技术含量的活,但也是个要求大家细心的活;所以别嫌烦逐个学校打包邮寄吧,让AO刚一拆开这份材料就能看出你是个细心、用心的申请人!
 

  【第一步】在信封上粘贴小条
 

  在装有成绩单、在读证明的信封上粘贴:
 

  Official Transcript from XX School for Mr./Ms. XXX
 

  On-study Certificate for Mr./ Ms. XXX
 

  在每一封推荐信的信封上粘贴:
 

  Recommendation Letter for Mr./ Ms. XXX
 

  XX (推荐人的名字)
 

  XX Teacher (推荐人职位)
 

  XX School (学校或单位名)
 

  【第二步】打印、填写学校提供的邮寄标签(如果有)或打印一份checklist
 

  少数学校(如我碰到的UTexas和Texas A&M)在网站上挂出了PDF版的邮寄标签(见下图),并要求申请者使用已加速网申和邮寄材料的配对;你多印几份,填写好上面的个人信息,贴在你每一个信封背面和整个package封口处)。
 

  多数学校没有这样的标签,这时候你需要自己制作一份清单,告诉AO你的这一包东西都有什么;这既有利于你看着清单备齐所有材料,也能给AO留下好印象!
 

  清单格式如下,请大家参考自己的实际情况略做修改;请注意personal info中的Application ID No.一定要写,因为这能让AO很快地把你的网申和你寄来的材料对上号,从而你可以很快地在application status check中发现,他们表示收到了你的材料,意即已经把你的网申和你寄来的材料对上号了。
 

  【第三步】将所有材料装入透明塑料夹或纸袋
 

  如果要邮寄的材料中有纸质的文件,几页之间不要用订书器装订,建议使用曲别针;业务繁忙的AO面对堆积如山的文件,可能一份文件要拿去复印或分给数人审阅,根本没心情拆订书器的钉子,索性一扯,可能就扯坏了,所以用曲别针是很好的选择!
 

  在透明的塑料夹子或纸袋中,先放白纸,再放信封,顺序最好与checklist上的顺序一致,方便AO查收。
 

  【第四步】封上夹子或纸袋,在封口处粘贴刚打印好的checklist,
 

  【第五步】将这个夹子或纸袋装入快递公司提供的大信封,checklist朝外,使得AO一打开快递公司的大信封就能看到里面小夹子/纸袋上贴的checklist。
 

  【第六步】填写运单,交费,将快递寄走
 

  在此向大家推荐一下DHL的快递,本人用过的:寄往美国的大城市一般2—3天送达,小地方3—5天送达,快递寄走后可以用运单号码在网上追踪;他们公司有促销活动,对于申请海外大学的学生的价格是正常发件的一半!(2010年秋,本人邮寄材料时正常发件是253元,学生价是135元,很划算吧!)只要你的收件人地址是一个学校,你自己拿着快递、学生证和银子去服务点寄即可享受学生价啦;此外电话客服态度也不错。
 

  至此打包邮寄就胜利完成了。大家细心点,最重要的是谨防遗漏、多寄、送错材料。加油!!


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