寄送材料时需要注意的事项

信息来源:网络  发布时间:2013-06-03
摘 要:

寄送材料时需要注意的事项介绍,寄送材料时单份文件超过1页的,在固定时不要使用订书机,用曲别针就可以了。另外,最好在申请文书的页眉加上自己网申后的ID号、名字、申请专业等信息。

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  寄送材料时需要注意的事项介绍,经过半年左右的细致准备,制作完精美的文书及申请材料之后,每一个申请者也自然地进入到寄送材料这个环节。
 

  很多人都认为寄材料是非常简单的事,因为自己平时也常常使用快递寄东西,认为只要知道对方地址和邮编就可以了,没有什么特别需要注意的,所以对这个环节不够重视。然而,寄送材料看似简单,却是一个 非常重要的环节,而且常常出错。有的人就是在这个小小的寄送环节出错,而导致长期的辛苦准备全部白费。也有些做事不够谨慎的申请者,认为寄送完材料就没事 了,不再过问相关事情,结果学校相关负责部门根本没有收到材料,导致因材料不全而错过申请。
 

  那么为什么很多人都在寄送材料这个小小的环节出错呢?是他们马虎把地址写错了,还是寄送的过程中出现了什么状况呢?又有哪些事情是我们要注意的?下面我给大家介绍一下美国大学申请材料寄送的特点和注意事项。
 

  小提示:单份文件超过1页的,在固定时不要使用订书机,用曲别针就可以了。另外,最好在申请文书的页眉加上自己网申后的ID号、名字、申请专业等信息。推荐信信封上最好也注明里面是什么东西。
 

  ◆申请材料准确并完整到达,需注意哪几点?
 

  以上简单介绍了申请材料包裹中,应该放哪些材料和邮寄材料时应该注意的一些问题。现在,大家对这个环节应该比较明确了。那么如果想要你的申请材料准确 到达并签收,还需要注意一些问题。下面,我就来一一说明。注意事项主要有5个方面,如果大家在这5个方面都做好,那就可以保证你的申请材料一定会完整并顺 利的送到学校录取委员会了。
 

  ☆用快递寄送材料
 

  因为使用平邮时间比较长,再加上材料安全没有保障,因此大家最好使用快递邮寄。目前比较大的快递公司有EMS、DHL、TNT、FedEx,和 UPS,这些快递公司相较其他的会更可靠一些。而且如果用国际快递的话,邮寄时间也比较短,一般来说都是第三天到。据我所知,DHL对在校学生是有一定优 惠的,相对比较划算。寄送的时候,如果持有学生证,会享受5折优惠,这样一来,寄到美国才115元。
 

  ☆快递信封上写明收件单位具体信息
 

  由于快递是手递手的邮寄方式,因此在信封上一定要写上收件人的办公室名字,以及联系电话。也可以写上最佳的送到材料时间,这样可以确保材料能够准确送到目的地。
 

  ☆快递查询
 

  快递是可以查询邮寄进度的,可以通过网络或电话查询邮件目前所在地点、是否签收,以及签收人姓名和时间。
 

  ☆在材料封皮上注明内容
 

  为了使对方能够迅速并准确的找到你的相关材料,最好在材料的包装外注明里面的内容。不要就寄一个白信封,不拆开根本不知道里面是什么东西。这样一来,可防止有些做事马虎的人说你材料不全,让你补充材料。
 

  ☆材料送到确认
 

  当你查询到材料被签收后,需要给系里的秘书发个邮件,告诉他你的材料已经在xxx时间寄送到了,是xxx人签收的。给他列出一个你材料包裹中所放材料的清单,让他帮忙查询一下相关部门,是否收到以及材料是否齐全。
 

  材料寄送工序繁杂,每个小环节都有可能出错,如果因为这些错误而导致留学申请失败,那么申请者恐怕除了遗憾,还要深深的自责。所以,从现在开始加倍细心,不能马虎,千万别在这最后关头功亏一篑。
 

  以上就是对寄送材料时需要注意的事项的介绍,希望申请美国本科留学的同学能够认真准备。


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