申请材料的准备及寄送

信息来源:网络  发布时间:2010-11-12
摘 要:

文中为大家介绍申请材料的准备及寄送的相关内容,希望文中内容帮助大家了解申请材料的相关信息,提早准备,提早申请,顺利留学。

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申请材料的准备及寄送

  申请材料的准备和寄送工序繁杂,每个小环节都有可能出错,如果因为这些错误而导致留学申请失败,那么申请者恐怕除了遗憾,还要深深的自责。所以,从现在开始加倍细心,不能马虎,千万别在这最后关头功亏一篑。下面我们详细的介绍一下申请材料的准备及寄送 :

  一、邮寄包裹里应包含的材料

  1、材料清单或目录

  有的学校网站上会有一个类似于材料的目录或者清单之类的东西,如果学校没有,也建议学生自己准备一个这样的清单。这样学校就能很清楚地知道你寄来哪些材料,分别都放在哪个位置。材料的摆放顺序要跟目录上的一致,看起来比较方便。

  2、成绩单、在读证明(学位、毕业证明)

  要有学校的盖章并密封好。一般学校要求成绩单2套(中英文才是1套),在读证明(学位、毕业证明)1套。信封上最好用标签标注是什么材料。

  3、推荐信和推荐表格

  一般学校都有自己的推荐信表格,要把推荐信表格填好和推荐信一起寄给学校。信封要封口,封口上也要签字。如果采用网推的话,就不用寄送纸质的,但是要及时查看网申状态,以确认你的推荐人是否给你完成网推。信封上最好用标签标注是什么材料。

  4、简历

  一般来说学校对简历没有明确的页数限制,但通常是在2-3页内。页眉处把名字、网申提交后给的ID号、申请的专业、申请是什么时间写上。

  5、个人陈述

  学校一般对个人陈述的字数要求比较严格,一般要求在2页内,也有的要求500 words。另外,有些专业要求申请者必须提交曾经写过的一些专业性文章,还有些专业需要essay。

  6、GRE、TOEFL、IELTS、GMAT或其他成绩单复印件

  美国学校会要求学生用ETS寄送成绩单,但是ETS寄送成绩单非常慢,寄送的高峰期往往1个月左右的时间,这样一来,学校会以你的成绩单未送达为由而延迟审理时间。所以,我们通常要在材料包中放一个成绩单的复印件,这样就可以确保学校按时审理了。

  7、资金证明

  一般学校对于申请硕士的学生会要求出具资金证明,即银行开的存款证明,证明可以供你使用的资金金额已经达到学校的要求。有的学校有自己的资金证明表格,如果提供资金证明的话,按开的证明上的钱数填写即可;如果对于PHD,没有钱来支柱,直接在资金证明表格上填写0即可。

  8、出资人保证书

  现在有不少学校需要提交这个材料,学校会提供相关表格,需要出资人和你一起到存款的银行办理,当着银行的服务人员签字,并要求银行人员确认出资人在这间银行的存款额,然后需要三方都在保证书上签字。

  9、护照信息

  少数学校要求申请之前提供VISA的相关信息,一般学校是录取之后要求提供。

  10、网申交费证明的打印件

  一般学校对于这项要求不是必须的,但是最好加上,证明一下你已经交费了。

  11、其他辅助申请材料

  如作品集,有些专业如建筑类、规划类的要求提供作品集。

  按以上顺序摆放即可,单份文件超过1页的,在固定时不要使用订书机,用曲别针就可以了。然后装进快递的包裹里,建议包裹外面写上你的名字、网申提交后给的ID号、申请的专业、申请是什么时间均写上。

  以上就是申请材料包裹中需要放的材料,内容比较全面。不一定每个人都可以用到,要视自己申请的专业和个人情况而定。由于现在很多学校网申系统比较完善,要求网上提交一些文书及证明材料。但是,留学专家建议还是要把材料寄送给学校,以确保安全,毕竟很多学校的网申系统还不是很完善。

  二、寄送的地址

  美国材料寄送并不是我们想象的那样,把所有材料装在一起,寄到一个学校指定的地点就可以了。这只是其中一种情况,也是最简单的一种情况。从寄材料的地址和内容来区分,大致可分为三种情况:

  1、全部材料都寄到Graduate School

  这种情况比较简单,只要知道这一个地址就可以了。需要注意的是有些学校要求2份成绩单、学位证、毕业证或在读证明。

  2、全部材料寄到系里

  这种情况跟上面的相同,没有什么特别的,一个包裹寄过去就可以了。

  3、材料分开寄送

  这种情况比较复杂,也是最容易出错的。现在美国有些学校为了分材料,审理方便,要求申请者寄材料时分开寄送。一般来说学校会在网站上写清楚哪些材料寄到哪里。主要有三种情况:

  一是把成绩单、学位证,毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件寄送到Graduate School,简历、PS、推荐信等材料寄送到系里分开审核。

  二是把全部材料都寄送到系里,然后把成绩单、学位证,毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件再单独寄一份给Graduate School。

  三是有些学校还有更特殊的要求,把个别材料单独寄送或要求发电子邮件。比如有要求让推荐人亲自把推荐信发到指定电子邮箱的,还有要求申请奖学金时要把简历单独发到指定电子邮箱的,或者根本不要简历的。

  三、快递寄送注意事项

  因为使用平邮时间比较长,再加上材料安全没有保障,因此建议最好使用快递邮寄。目前比较大的快递公司有EMS、DHL、TNT、FedEx,和UPS,这些快递公司相较其他的会更可靠一些。而且如果用国际快递的话,邮寄时间也比较短,一般来说三个工作日内到。那么,用快递寄送的时候也需要注意以下几个问题:

  1、快递信封上写明收件单位具体信息

  由于快递是手递手的邮寄方式,因此在信封上一定要写上收件人的办公室名字,以及联系电话。也可以写上最佳的送到材料时间,这样可以确保材料能够准确送到目的地。

  2、快递查询

  快递是可以查询邮寄进度的,可以通过网络或电话查询邮件目前所在地点、是否签收,以及签收人姓名和时间。

  3、材料送到确认

  当你查询到材料被签收后,需要给系里的秘书发个邮件,告诉他你的材料已经在xxx时间寄送到了,是xxx人签收的,询问一下是否收到以及材料是否齐全。

  上文对申请材料的准备及寄送的介绍,希望对有留美意向的同学有所帮助,多多关注美国留学信息,顺利申请。 

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